photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Parfondru, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE Missions : Gestion des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques ; Gestion des commandes, de la réalisation des bons de commande à la vérification de la conformité des livraisons ; Facturation : en collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité ; Gestion des budgets de la Direction : produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire de la direction ; Préparation et gestion des documents liés aux assemblées (Conseil municipal, Conseil communautaire, Commission) Gestion des stocks des équipements informatiques (activité secondaire) ; Suivi des lignes téléphoniques (activité spécifique). Compétences requises et savoir-être : Maitrise des outils bureautiques et excellente maitrise de Word et Excel ; Maitrise de la gestion des agendas ; Avoir une connaissance approfondie des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'utilisation[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin. Missions : Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues dans les autres mairies ou travailler en binôme) : - Accueillir le public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents. - Assurer le fonctionnement de la collectivité : Conseil Municipal : assurer la convocation, le suivi du procès-verbal et des délibérations, et la tenue du registre des délibérations ; Urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ; Etat civil : rédaction des actes d'état-civil, suivi des transcriptions et des registres ; Elections : préparation et tenue à jour du fichier électoral ; Dossiers de travaux et de subventions : assurer le suivi. - Assurer le secrétariat du Maire ; - Assurer l'archivage. Comptabilité : - Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ; - Saisir les mandats et les titres ; - Suivre les transmissions en trésorerie ; - Vérifier les pièces justificatives ; - Suivre les dépenses[...]